PaperPort 12 — Pour les professionnels

Le défi

Pour les entreprises, la qualité des services à la clientèle est une priorité de tous les instants. Lorsqu’un client ou un collègue vous appelle pour demander un renseignement, vous devez être en mesure de lui répondre immédiatement. Impossible de le faire patienter pendant des heures, pendant que vous recherchez dans des piles de papier ou tentez de vous souvenir de l'endroit où vous avez enregistré un fichier... Mais avec des informations affluant du monde entier et transitant par de très nombreux points de votre entreprise, assurer un service de qualité exceptionnelle peut parfois relever de l’exploit. Les documents sont partout : certains sont stockés dans des armoires à dossiers, d'autres sur les disques durs de PC, et d'autres encore dans des dossiers partagés de serveurs de réseau. Si seulement il existait une solution pour gérer tous vos documents papier et vos fichiers électroniques en un seul endroit... Une solution qui vous permettrait de les visualiser, les rechercher, les assembler et les partager rapidement, facilement et en toute sécurité !

La solution

PaperPort Professional 12 est la solution pour révolutionner l’organisation de votre bureau. Il s’agit de l'outil le plus performant pour numériser, organiser, rechercher, assembler et partager l’ensemble des documents papier numérisés au sein d'une entreprise. Fonctionnant sous Microsoft Windows, PaperPort Professional permet de numériser et de convertir tous types de documents papier en fichiers PDF normalisés et sur lesquels des recherches peuvent être lancées. De plus, son bureau visuel vous permet d'organiser et de gérer l'ensemble de vos documents depuis un emplacement centralisé. Alors, ne faites plus attendre vos clients et vos collègues... Retrouvez instantanément les informations dont vous avez besoin à l’aide de moteurs de recherche standard. Assemblez facilement des fichiers PDF de taille importante. Partagez et annotez des documents en toute sécurité, pour un travail en équipe optimisé. PaperPort Professional 12 est la solution de gestion électronique de documents qui va mettre fin à votre dépendance coûteuse aux processus d'impression, de photocopie, de télécopie et d’envoi de documents par la poste. Il n’existe tout simplement pas de meilleur outil pour augmenter la productivité, réduire les coûts et améliorer le service à la clientèle, tout cela pour un prix si abordable que vous pourrez équiper chacun des postes de votre entreprise.

Les avantages

PaperPort Professional est le n°1 mondial des logiciels de gestion de documents sur PC, et ce n'est pas un hasard... Des professionnels l'utilisent chaque jour pour :

• Utiliser n’importe quel scanner, imprimante multifonction ou appareil photo numérique pour convertir des documents papier en fichiers PDF haute qualité et autorisant les recherches.
• Distribuer vers n'importe quel PC des documents numérisés à l'aide de périphériques multifonctions en réseau.
• Numériser directement des documents papier vers Microsoft^® SharePoint^®, et les emprunter et les restituer pour les partager et les archiver à l’échelle de l’entreprise.
• Gérer visuellement l'ensemble de leurs documents, organisés dans des dossiers de différentes couleurs, depuis un emplacement centralisé sur votre ordinateur.
• Rechercher et trouver en un clin d’œil des documents stockés sur un ordinateur local ou sur un réseau.
• Fusionner et assembler des fichiers PDF, par simple « glisser-déposer ».
• Stocker et partager des fichiers PDF en conformité avec la réglementation sur la sécurité des documents.